フロー図作成 - AIで業務プロセスを自動的に可視化する新しいツール
はじめに
業務の流れを図にまとめたいけれど、フローチャートの作り方がわからない。専用ソフトの使い方が難しい。そんな悩みを解決するために生まれたのが「フロー図作成」です。
「フロー図作成」は、AIを活用し、日本語で記述した業務内容から自動的にフローチャートを生成するWebアプリケーションです。
フロー図作成の3つの特徴
1. 🤖 日本語を入力するだけでAIが自動生成
専門知識は一切不要です。普段使っている日本語で業務の流れを説明するだけで、AIが内容を理解し、適切なフローチャートを作成します。
入力例:
お客様から注文を受けたら、在庫を確認します。
在庫がある場合は出荷準備を行い、
在庫がない場合は仕入先に発注します。
このような自然な文章から、AIが:
- 処理(四角形)と判断(ひし形)を自動識別
- 部門や担当者を推測して配置
- 業務の流れを矢印で接続
といった作業を瞬時に行います。
2. ✏️ 直感的な編集機能
生成されたフローチャートは、そのまま使うことも、細かく編集することも可能です。
- ドラッグ&ドロップ: マウスで要素を移動
- 右クリックメニュー: 素早く編集・削除
- リアルタイム更新: 変更が即座に反映
プログラミングの知識がなくても、PowerPointを使うような感覚で編集できます。
3. 📤 様々な形式でエクスポート
作成したフローチャートは、用途に応じて3つの形式で出力できます。
- PDF形式: 印刷して配布、保管用に
こんな方におすすめ
📊 業務改善を進めたい管理職の方
現在の業務フローを可視化することで、無駄な工程や改善点が見えてきます。チーム全体で業務の流れを共有し、効率化を図ることができます。
📝 マニュアル作成担当の方
文章だけでは伝わりにくい業務手順も、フローチャートなら一目瞭然。新人教育や引き継ぎ資料の作成時間を大幅に短縮できます。
💻 システム開発者の方
要件定義や設計書の作成時に、業務フローを素早く可視化。クライアントとの認識合わせもスムーズに行えます。
使い方はとても簡単
ステップ1: テキストを入力
画面中央のテキストエリアに、フローチャートにしたい業務内容を日本語で入力します。箇条書きでも、文章でも、お好きな形式で記述できます。
ステップ2: AIが自動生成
「フローチャートを生成する」ボタンをクリック。数秒待つだけで、AIが内容を解析し、見やすいフローチャートを作成します。
ステップ3: 必要に応じて編集
生成されたフローチャートを確認し、必要があれば編集。部門名や担当者名の修正、ステップの追加・削除など、自由にカスタマイズできます。
ステップ4: ダウンロード
完成したフローチャートを、用途に応じた形式でダウンロード。すぐに資料として活用できます。
実際の活用シーン
営業プロセスの可視化
見込み客からの問い合わせを受けたら、
営業担当が初回訪問を行います。
ニーズをヒアリングし、提案書を作成。
見積もりを提出し、承認が得られたら契約締結です。
このような営業フローも、各ステップの担当者と判断ポイントが明確なフローチャートに変換されます。
経費精算フローの整理
従業員が経費申請書を作成し、上長に提出。
上長が内容を確認し、承認または差し戻し。
承認された場合は経理部門で処理し、
月末に振込を実行します。
承認ルートや処理のタイミングが一目でわかる図表が完成します。
今すぐ始めよう
「フロー図作成」は、複雑に思えるフローチャート作成を、誰でも簡単にできるツールです。
- 専門知識不要
- 日本語で入力するだけ
- すぐに使える成果物
業務の可視化は、改善への第一歩。まずは身近な業務から、フローチャートを作ってみませんか?
「フロー図作成」で、あなたの業務をもっとわかりやすく、もっと効率的に。
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