Flowzu

話した内容が
そのままフローに

会議やヒアリングで話した内容をAIが整理。 リアルタイムでフローチャートにします。

※ 無料プランは、フロー図 3 つ・AI 生成 100 回まで。期間の制限はありません。

flowzu.jp
受注〜出荷の業務フロー
ID営業部倉庫経理部システム123456受注を受け付ける在庫はある?はいいいえ出荷する納期を連絡する請求書を発行販売管理入金を確認する

音声でも、チャットでも、話すだけで図に

表計算ソフトの、1/5の時間で。

図形を並べて線を引く、その手間をできるだけなくしました。

1音声・チャットで作る

話した内容が、 そのまま業務フロー図に。

「営業が見積書を作って、上司が確認する」と話すだけで、担当者ごとの列ができ、手順通りのフローチャートが作られます。曖昧な部分も AI が質問するので、答えるだけで完成します。

  • マイクでも、文字のチャットでも
  • 言い直すと、その場で図も直る
AI アシスタント
音声経理が請求書を確認して、問題がなければ承認します

「問題ない?」の判断と「承認する」を追加しました。

聞き取り中…
経理部請求書を確認問題ない?はい承認する行を追加

2クリックで仕上げる

細かい直しは、 クリックとドラッグで。

AI が作った下書きは、ダブルクリックで文字を書き換え、ドラッグで担当の列を移せます。右クリックで行の追加・削除も。決めた行はロックして、AI に変えられないようにできます。

  • 図形の中で、そのまま文字を編集
  • 行をロックして、確定した手順を守る
ID営業部上司経理部
1
2
3
4
見積書を作成売上を計上(月末締め)完了を報告する
下に行を追加行をロック行を削除

3書き出す・共有する

PDF でも、URL でも、 すぐに渡せる。

できた業務フロー図は、PDF・PNG で書き出して手順書や資料に貼れます。URL で共有すれば、相手はアカウントがなくても見られます。

  • PDF・PNG で書き出し
  • URL を送るだけで共有
ID営業部経理部システム123見積を作成受注を登録入金済み?販売管理
PDF で書き出し手順書・資料に
PNG で書き出しチャットや資料に貼る
flowzu.jp/share/9a7c…URL をコピーコピーしました

※ 1/5:[比べ方・対象・時期を記載]

Flowzuは、こんなシーンで活躍します。

  • ノートパソコンの画面を指しながら、業務の流れを確かめる 2 人
    業務改善・ヒアリング

    いくつもの部署に ヒアリングするとき。

    聞いた内容をメモして、あとから図に起こし直すのはひと手間。部署ごとに話が食い違うと、確認のやり直しも発生します。

    ヒアリングしながら音声で入力すれば、その場で図に。食い違いも、その場で確認できます。

  • モニターに映したフロー図を示しながら説明する担当者
    引き継ぎ・属人化の解消

    異動や退職で マニュアルを残したいとき。

    異動や退職の前に、手順を書き残してもらいたい。でも、文章のマニュアルは書くのも読むのも時間がかかります。

    担当者に話してもらうだけで、手順と担当がそろった業務フロー図が残ります。

  • デスクのノートパソコンで業務フロー図を作る担当者
    上場準備・内部統制

    急に、業務フローづくりを 任されたとき。

    上場準備で、何十本もの業務フロー図が必要に。表計算ソフトで一から描くと 1 本に何時間もかかり、通常業務と並行して進めるのは大変です。

    業務の流れを話すだけで下書きができるので、仕上げに時間を使えます。

品質向上と時間削減を、同時に。

表計算ソフトで手作りした、色も線もばらばらのフロー図に悩む人(Before)と、Flowzu に話しかけて整ったフロー図ができる人(After)

01

デザインとルールで、品質向上

図形の置き方と線の引き方が決まっているので、誰が作っても同じ見た目に仕上がります。部署・担当者ごとのスイムレーンで、「誰が・何を・どの順で」が一目でわかります。

  • スイムレーンで担当ごとに整理
  • 誰が作っても同じ見た目

02

ワンクリックと音声・チャットで、時間削減

話した内容はその場で図になり、言い直せばすぐに直ります。図形を並べて線をつなぐ作業はいりません。

  • その場で図になる
  • 言い直しも、すぐ反映

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  • メンバー招待・権限(オーナー・編集・閲覧)
  • Web 会議の音声から作成
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