オンライン会議が当たり前になった今、Google Meet は多くのビジネスパーソンにとって不可欠なツールです。しかし、会議の数は増える一方で、その内容を記録し、活用するための議事録作成が大きな負担になっていませんか？

「Google Meet の録画機能や文字起こし機能を使っているけど、結局テキストを見返すのが大変…😩」 「会議で決まったはずのタスクが、いつの間にか忘れ去られている…🤔」

そんな悩みを解決するのが、Google Meet の「文字起こし機能」と「フロー図作成」を組み合わせた、新しい議事録作成術です。

この記事では、Google Meet の便利な機能を最大限に活かし、チームの誰もが内容を瞬時に理解し、次のアクションに繋げられる「実行される議事録」の作り方を、具体的なステップでご紹介します。

なぜ Google Meet の「文字起こし」だけでは不十分なのか

Google Meet には、会議を録画し、その内容を Google ドキュメントに自動で文字起こししてくれる非常に便利な機能があります。（※Google Workspace の特定のエディションで利用可能）

これにより、手作業で議事録をタイピングする手間は大幅に削減されました。しかし、生成された文字起こしドキュメントを見て、こう感じたことはないでしょうか？

• ⚠️ テキストが長すぎて、どこが要点かわからない
• ⚠️ 議論の脱線や雑談も含まれており、本筋を追うのが難しい
• ⚠️ 誰が・いつまでに・何をするのか（TODO）が文章に埋もれて見つけにくい
• ⚠️ 結局、会議参加者に「あの件どうなりましたっけ？」と確認してしまう

そう、AI による文字起こしはあくまで「発言の記録」であり、それ自体が「分かりやすい議事録」ではないのです。この"記録"を、行動に繋がる"資料"へと昇華させる鍵が「フロー図」にあります。

【解決策】Google Meet の文字起こし × フロー図 が最強の組み合わせである理由

文字起こしされた長文テキストを、当社のフローチャート自動生成 AI 「フロー図作成」 のようなツールでフロー図に変換することで、議事録は劇的に進化します。

• ✅ 一目で理解できる

  • 議論の開始から結論までの流れ、分岐したポイントが視覚的にわかり、会議不参加者でも 5 分で内容をキャッチアップできます。

• ✅ 認識のズレがなくなる

  • 「誰が」「何を」決定したのかが明確になり、「言った・言わない」の不毛な水掛け論を防ぎます。

• ✅ タスクが明確になる

  • 会議で発生した TODO がフロー図に組み込まれるため、担当者と期限の抜け漏れがなくなります。

Google Meetが「素材（テキスト）」を作り、フロー図作成AIがそれを「料理（可視化）」する。この連携こそが、議事録作成におけるデジタルトランスフォーメーション（DX）なのです。

実践！Google Meet 議事録をフロー図にする 3 ステップ

では、具体的な手順を見ていきましょう。難しい操作は一切ありません。

1️⃣ ステップ 1：Google Meet で会議を「録画」し「文字起こし」を有効にする

まずは、Google Meet での会議設定がスタートです。

1. Google カレンダーで会議をスケジュールする際、または会議の開始時に、「録画」を開始します。
2. 録画メニューのオプションから 「文字起こしを開始」 を選択します。
3. あとは通常通り会議を行うだけです。

会議が終了すると、録画データと共に、文字起こしされた内容が Google ドキュメントとして自動的に作成され、会議の主催者にメールで通知されます。

2️⃣ ステップ 2：文字起こしテキストをフローチャート自動生成 AI「フロー図作成」に読み込ませる

次に、AI の力を借りて、テキストをフロー図に変換します。

1. Google ドキュメントで開いた文字起こしテキストの内容をすべてコピーします。
2. フローチャート自動生成 AI 「フロー図作成」 を開き、テキスト入力欄にペーストします。
3. 「生成」ボタンをクリックするだけで、AI がテキストの内容を解析。議論の構造、決定事項、タスクを自動で抽出し、フロー図のドラフトを作成します。

これまで議事録を読み解き、要約し、清書していた数十分、場合によっては数時間かかっていた作業が、わずか数十秒で完了します。

3️⃣ ステップ 3：フロー図を仕上げ、Google Workspace で共有・活用する

AI が生成したフロー図を元に、最終的な仕上げを行います。

• 表現の調整： より分かりやすい言葉に修正する。
• 情報の補足： 重要な背景情報などを追記する。
• タスクの確認： 抽出された担当者や期限に間違いがないか確認する。

完成したフロー図は、PDF としてエクスポートできます。 そして、ここからが Google Workspace との連携の本領発揮です。

• 📄 Google ドキュメントに貼り付け： 文字起こしドキュメントの冒頭に完成したフロー図を貼り付ければ、誰もが最初に結論を把握できる「サマリー付き議事録」が完成します。
• 💬 Google Chat で共有： 関係者のいるスペースにフロー図を投稿すれば、会議の決定事項が迅速かつ正確に伝わります。
• 📊 Google スライドに挿入： 上司や関係部署への報告資料に、そのままフロー図を転用できます。
• ☑️ Google ToDo リストや Keep に登録： フロー図で明確になったタスクを、各自のタスク管理ツールに登録します。

このように、フロー図は Google Workspace のハブとなり、あらゆる情報連携をスムーズにします。

まとめ：Google Meet 活用を次のレベルへ

Google Meet の文字起こし機能は、議事録作成の第一歩を自動化する素晴らしい機能です。しかし、そこで止まっていてはもったいない。

そのテキストデータを フローチャート自動生成 AI「フロー図作成」 と連携させることで、単なる「記録」は、チームを動かす「設計図」へと進化します。

会議の生産性を上げ、決定事項の実行力を高めたいなら、ぜひこの新しい議事録作成術をお試しください。面倒な議事録作成から解放され、あなたはより創造的な仕事に集中できるはずです。

さあ、あなたも「フロー図作成」で、Google Meet 活用を次のレベルに引き上げませんか？