はじめに

「フロー図作成」の操作方法がわからない、もっと効率的に使いたい、そんな声にお応えして、実際の操作画面を使って全機能を詳しく解説します！

この記事を読めば、テキスト入力からフローチャート生成、細かな編集作業、そして最終的な PDF 出力まで、すべての操作をマスターできます。

ステップ 1：テキスト入力でフローチャートを生成

1-1 フリーテキスト入力エリアに業務内容を記述

まずは、フローチャートにしたい業務の流れを自然な日本語で入力します。

入力例：

お客様から注文を受けたら、まず在庫を確認します。
在庫がある場合は、営業部が出荷準備を行います。
在庫がない場合は、購買部が仕入先に発注をかけます。
発注後、商品が入荷したら倉庫で検品し、出荷準備に進みます。

ポイント：

• 箇条書きでも文章でも OK
• 担当者や部門名を含めると自動で配置されます
• 「もし〜の場合」「〜なら」などの条件分岐も認識されます

1-2 リス子をクリックして生成開始

テキストを入力したら、画面右下のリス子アイコンをクリック！

生成の流れ：

1. 確認モーダルが表示される
2. 「生成する」をクリック
3. AI がテキストを解析
4. 数秒でフローチャートが完成

自動生成される要素：

• 処理ステップ（四角形）：「在庫確認」「出荷準備」など
• 判断ステップ（ひし形）：「在庫はあるか？」など
• 担当者/部門：「営業部」「購買部」など
• 接続線：業務の流れを示す矢印

ステップ 2：ドラッグ&ドロップで自由に編集

生成されたフローチャートは、マウスで簡単に編集できます。

2-1 ステップの移動

操作方法：

1. 移動したいステップをドラッグ
2. 目的の位置でドロップ
3. 接続線が自動で更新される

移動できる要素：

• 処理ステップ（四角形）
• 判断ステップ（ひし形）

2-2 担当者の移動

操作方法：

1. 担当者名をドラッグ
2. 別の列（部門）にドロップ
3. 部門グループが自動で再配置される

便利な機能：

• 同一部門の担当者は自動でグループ化
• ドラッグ中は視覚的にハイライト表示
• 不正な配置は自動で修正

ステップ 3：ダブルクリックで詳細編集

3-1 ステップの詳細編集

操作方法：

1. 編集したいステップをダブルクリック
2. 右側にスライドメニューが開く
3. 各項目を編集して「保存」

編集できる項目：

• ステップ名：「出荷準備」→「出荷状況の確認」
• 業務詳細：詳しい手順や注意点を記述
• 業務タイプ：処理 ⇔ 判断の切り替え

3-2 担当者情報の編集

操作方法：

1. 担当者名をダブルクリック
2. スライドメニューで編集
3. 「保存」で反映

編集できる項目：

• 担当部署：新しい部署の作成も可能
• 担当者名：「営業部」→「営業部 田中」

3-3 システム要素の編集

操作方法：

1. システム要素をダブルクリック
2. システム情報を編集
3. システム間の連携設定

ステップ 4：右クリックメニューで要素を追加・削除

右クリックメニューは、フローチャートの構造を変更する強力なツールです。

4-1 ステップの追加

操作方法：

1. ステップがない行の追加したい位置で右クリック
2. 「ステップを追加」を選択
3. 処理 または 判断 を選択
4. 新しいステップが挿入される

追加後の自動処理：

• 前後のステップとの接続線が自動生成
• ステップ番号の自動調整

4-2 システムの追加

操作方法：

1. システムがない行の追加したい行で右クリック
2. システム追加 を選択
3. システム名を入力

システム連携機能：

• システム同士の接続
• システム → ステップの連携

4-3 要素の削除

操作方法：

1. 削除したい要素で右クリック
2. 「削除」を選択
3. 確認モーダルで「削除」をクリック

安全機能：

• 削除前の確認ダイアログ
• 関連する接続線の自動削除
• レイアウトの自動修正

ステップ 5：その他の便利な編集機能

5-1 行の追加・削除

行の追加：

• 行と行の間にホバーすると「行を追加」ボタンが表示
• クリックで新しい行が挿入される

行の削除：

1. 削除したい行で右クリック
2. 「削除」を選択
3. 確認モーダルで「削除」をクリック

ステップ 6：PDF エクスポートで完成

6-1 フローチャートの PDF 出力

操作方法：

1. 画面上部の「フローチャート」ボタンをクリック
2. PDF ダウンロードが自動で開始
3. 完成した PDF ファイルが保存される

6-2 業務記述書のエクスポート

操作方法：

1. 「業務記述書」ボタンをクリック
2. テキストファイルがダウンロード
3. 各ステップの詳細情報を文章化

活用シーン：

• 詳細な業務マニュアル作成
• システム開発の要件定義書
• 業務改善提案書の資料

まとめ：フロー図作成をマスターしよう

この記事で紹介した操作方法をマスターすれば、「フロー図作成」のポテンシャルを 100%引き出すことができます。

覚えておきたい基本操作：

1. テキスト入力 → リス子クリック で生成
2. ドラッグ&ドロップ で自由な配置
3. ダブルクリック で詳細編集
4. 右クリック で要素の追加・削除
5. PDF ボタン で完成品を出力

今日から実践してみてください！

最初は慣れが必要かもしれませんが、これらの操作を覚えることで、業務フローの可視化作業が劇的に効率化されます。ぜひ実際の業務で活用して、チームの生産性向上にお役立てください。

「フロー図作成」で、あなたの業務改善を次のレベルに引き上げましょう！